Estoque lucrativo: saiba como reduzir custos e aumentar seu giro em lojas de materiais de construção

Manter um estoque lucrativo é um dos maiores desafios para qualquer lojista dos setores de materiais de construção, elétricos e hidráulicos. Afinal, mercadorias paradas significam capital imobilizado, aumento de custos de armazenagem e risco de obsolescência.

Mas como equilibrar a variedade de produtos com níveis de estoque saudáveis, sem comprometer a disponibilidade para o cliente? A resposta está na combinação de processos organizados, tecnologia integrada e a expertise de especialistas em processos internos. Neste artigo, você vai descobrir como reduzir custos, aumentar a rentabilidade do seu estoque e explorar novas oportunidades de crescimento para sua loja — sempre acompanhado pela INFOX.

1) Diagnóstico: conheça seus números de verdade

Antes de qualquer iniciativa, é essencial mapear com precisão:

• Giro de estoque: quais produtos vendem rápido e quais encalham;
• Custos de armazenagem: quanto custa para a loja o espaço, energia, mão de obra e sistemas de gestão;
• Margem de contribuição: preço de venda menos custo direto do produto.

É fundamental destacar que, ferramentas manuais (planilhas), geram muitos erros, dúvidas e demandam retrabalho. Um diagnóstico confiável só é possível com uma solução de gestão integrada, capaz de consolidar todos os dados em tempo real.

2) Organização como pilar da eficiência

Uma loja organizada reduz desperdícios e facilita as rotinas de controle. Além disso, a organização aumenta a visibilidade sobre o que se tem no estoque, reduz perdas e acelera o atendimento ao cliente.

Observe sempre estes pontos:

• Setorização do depósito

Faça o zoneamento de materiais de alta rotatividade que estejam próximos a expedição. Procure também separar mercadorias volumosas e frágeis em áreas específicas.

• Padronização de processos

Defina procedimentos claros para recebimento, conferência e estocagem. Utilize códigos de barras e leitores portáteis para evitar erros manuais além de treinar sua equipe para colocar em prática esses novos processos.

• Inventários cíclicos

Parar em algum momento e fazer um inventário geral é um bom processo, desde que não prejudique a operação. Por isso, é recomendado que o estoque seja conferido todos os dias em pequenos grupos de itens para que sejam corrigidas divergências imediatamente, evitando surpresas no fechamento de mês.

3. A força de uma solução de gestão integrada

Ter informações da loja em locais diferentes pode ser extremamente prejudicial para o seu estoque e negócio como um todo. Utilizar planilhas, controles manuais, ERPs distintos para venda e financeiro, acabam criando um grande risco de perda de informações, retrabalhos e falhas de comunicação. 

Quando a loja escolhe ter uma solução de gestão unificada e concentrada, os gestores passam a ter uma visão em 360° do negócio, por ter dados sobre o estoque, compras, vendas, financeiro e fiscal conversando em uma só base de dados.

É possível também, fazer análises preditivas que auxiliam na decisão das quantidades de produtos a serem solicitados aos fornecedores, levando em consideração a demanda com base em histórico de vendas e sazonalidade (ex.: maior procura por pisos e azulejos em épocas de férias, onde as pessoas se preparam para reformas).

Outro ponto de destaque é quando a loja também vende pela à internet. Uma boa solução de gestão auxilia a integração com e-commerce ou marketplaces, evitando vendas de produtos fora de estoque ou que não adequadas para as vendas on-line.

4) Estratégias de redução de custos no estoque

Algumas práticas simples com o apoio da tecnologia, podem ser estratégicas na corrida para reduzir custos e aumentar a rentabilidade do estoque:

• Compra colaborativa

Negocie descontos em volume junto a fornecedores e compartilhe pedidos com outras lojas do grupo ou da região.

• Cross-docking

Receba mercadorias sob demanda e envie imediatamente ao cliente, sem estocar. Isso contribui para reduzir custos de armazenagem em itens de alta demanda, por exemplo, pisos e revestimentos.

• Mix de produtos otimizado

Amplie sortimento de itens “de entrada” (fixadores, conexões) com giro rápido, garantindo caixa e atraindo clientes.

• Política de devolução negociada

Combine com fornecedores prazos e condições para devolução de excessos de estoque. Evite imobilizar capital em produtos que podem desvalorizar.

5. Consultoria especializada: um diferencial competitivo

Contar com o apoio de consultores experientes em varejo vai além de ter um diagnóstico de performance: esses profissionais ajudam a identificar gargalos e oportunidades que não são visíveis na operação do dia a dia, apoiando o lojista no planejamento estratégico da loja e em melhorias nos processos internos.

Além disso, oferecem análises tributárias que apontam regimes fiscais mais adequados para a faixa de faturamento da loja — seja no Simples Nacional, no Lucro Presumido ou em outras opções — para reduzir a carga tributária e melhorar o caixa da empresa. 

Um dos principais diferenciais dessa consultoria é a capacidade de planejar novos negócios, como a criação de uma fábrica própria de artefatos de cimento, cerâmicos ou ferragens. Com isso, o lojista ganha controle total sobre custos de produção, qualidade e prazos, além de se posicionar como fornecedor para outras lojas, gerando uma fonte adicional de receita e fortalecendo sua marca no mercado.

Você nunca estará sozinho com a INFOX

Reduzir custos e tornar seu estoque mais lucrativo requer mais do que boas intenções — é preciso organização, controle, estratégia, processos bem definidos, tecnologia adequada e o olhar de quem entende do varejo de materiais de construção, elétricos e hidráulicos. Com a solução integrada INFOX, você concentra todas as informações em um único sistema, eliminando retrabalhos e erros, além de ter relatórios e alertas que antecipam o que pode se tornar um problema.

E, além da tecnologia, a INFOX oferece consultores especializados, prontos para:

- Diagnosticar oportunidades de crescimento em processos e negócios;

- Orientar sobre processos e melhores práticas de gestão no varejo;

* Acompanhar resultados de perto, garantindo que cada ação gere mais receita e segurança para seu negócio — até mesmo em iniciativas arrojadas, como montar uma segunda loja ou entrar em um novo segmento.

Quando você escolhe a INFOX, conta com um parceiro que não só fornece a ferramenta certa, mas caminha ao seu lado em todas as frentes: tecnologia, gestão, processos, pessoas e estratégia. Quer saber mais? CLIQUE AQUI e solicite o contato de um consultor INFOX.

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