9 boas práticas para usar o inventário rotativo na empresa

Criar e manter uma estrutura sólida de logística para que todas as necessidades da sua empresa sejam atendidas é muito importante. O local de armazenagem é um dos pontos vitais nesse processo. Mas, para que ele seja realmente útil, é preciso ter certeza de que o espaço funciona de maneira eficiente.

O mercado é cada vez mais disputado. Por esse motivo, as empresas precisam buscar continuamente mais qualidade em operações de baixo custo. Uma gestão efetiva do inventário é essencial para que as marcas estejam aptas a conduzir e a manipular adequadamente os produtos, desde a criação até a entrega do pedido ao consumidor. Neste artigo, você vai saber o que, de fato, é um inventário rotativo e como ele funciona.

Gostaria de conferir as principais dicas para otimizar o estoque? Continue a leitura!

Saiba o que é o inventário rotativo

Inventário rotativo (ou inventário físico) é um procedimento de contagem contínua do estoque. Esse método propõe que o armazenamento seja contado em datas predefinidas — diariamente, semanalmente e assim por diante. Essa determinação visa à organização e ao controle da quantidade de produtos disponíveis.

Por essa razão, o inventário rotativo ajuda a corrigir possíveis erros de contagem, o que é o mesmo processo de um inventário geral. Contudo, há mais benefícios no primeiro caso, como uma precisão maior. Como resultado, é possível garantir mais segurança e agilidade no controle dos materiais armazenados.

Entenda a importância do inventário rotativo

Empresas com grandes estoques podem ter problemas com a perda de produtos. Caso não haja uma fiscalização adequada, materiais podem precisar ser descartados devido ao vencimento do produto, por exemplo.

O inventário rotativo ajuda a tornar todo o processo de armazenar materiais mais eficiente. Com isso, é possível identificar e solucionar problemas na estocagem, além de aumentar a precisão no controle. Tudo isso só é viável por meio de uma recontagem programada.

Confira as dicas para ter um inventário rotativo de sucesso

Fazer o controle de estoque sem o auxílio da tecnologia pode ser trabalhoso pela contagem e pela organização das mercadorias. Várias etapas e métodos precisam ser realizados para que a estocagem seja bem-sucedida. Agora que você já entendeu o que é e como funciona o inventário rotativo, daremos a você algumas dicas que podem e devem ser colocadas em prática na sua empresa. Verifique quais são elas!

• 1. Otimize espaços e processos

Para que o processo logístico seja mais efetivo, é preciso padronizar tanto os espaços de armazenamento quanto os processos. Isso por causa do grande número de produtos que entram e saem com frequência na empresa, além do pessoal necessário para gerir todo o estoque.

A otimização visa à redução de possíveis erros que podem surgir com um funcionamento tão complexo. Com isso, é preciso criar métodos e indicadores para fazer com que todo o desenvolvimento dos trabalhos seja executado de maneira eficiente.

• 2. Certifique-se de que os itens estão organizados

A organização do estoque facilita a contagem dos produtos. Olhe as prateleiras da armazenagem e da loja antes de começar a contar os itens e verifique se foram acomodados de modo organizado. Se eles estiverem fora de ordem, organize-os de maneira padronizada para agilizar os procedimentos.

• 3. Observe a contagem de estoque

Com o espaço e os processos otimizados, fica mais simples realizar as contagens frequentes ou definidas pelo planejamento. O apuramento deverá seguir com o plano e deve ser executado quantas vezes forem necessárias para manter o estoque sempre atualizado e organizado.

• 4. Tenha uma equipe treinada

Nossa técnica de organização e otimização do estoque está se aproximando do ideal. Mas, para que, de fato, seja validada, precisamos de uma execução primorosa, certo? Pois bem, a equipe também precisa estar à altura para alcançar o planejamento inicial.

Treinar regularmente a sua equipe garante que todos os processos preestabelecidos se tornem parte da cultura de excelência da empresa. Isso fará com que a técnica do inventário rotativo seja concretizada com sucesso.

• 5. Defina processos rigorosos para a entrada e a saída de produtos

As inconsistências encontradas nos inventários são causadas no momento em que as mercadorias dão entrada ou saída do setor de estoque. Processos rigorosos ajudam a manter a quantidade de itens registrada de forma precisa, fazendo com que os dados somente sejam alterados quando houver movimentação dos produtos. O monitoramento deve ser eficaz, porém, a burocracia precisa ser reduzida tanto quanto for possível.

• 6. Crie um código para cada item

A codificação utilizando números e letras é uma alternativa que auxilia na organização e na distribuição dos produtos. Você pode usar uma combinação numérica iniciando pelo número 01, 02, 03 e assim por diante. Analise os atributos das mercadorias, como cores, tamanhos, marca etc. O uso do código de barras também serve para fazer o registro da contagem e faz parte do sistema de controle do estoque.

• 7. Invista na manutenção e na atualização de um sistema com descrição de produtos

Investir na manutenção e na atualização de um sistema com descrição de produtos tem sido uma das práticas mais adotadas pelos gestores na gestão de inventários. O sistema contém a descrição detalhada e específica de todas as mercadorias que saem ou entram no setor — por exemplo, preço, quantidade, peso, tamanho, entre outros. Assim, torna-se quase impossíveis a classificação incorreta ou a confusão entre itens semelhantes.

• 8. Escolha a melhor época

Existem momentos que são inapropriados para fazer o inventário do estoque, tendo em vista que é crucial fazer o gerenciamento de tempo para realizar essa tarefa. Por essa razão, será preciso avaliar e identificar a melhor época para que o procedimento seja feito com eficiência. Se houver muito movimento de produtos no setor, talvez seja relevante fazer algumas horas extras ou trabalhar nisso quando as portas estiverem fechadas para o público.

• 9. Invista em tecnologia

Tempo, segurança e eficiência são palavras-chave para garantir que tudo ocorra como o planejado. Com a equipe treinada nas mais diversas atividades necessárias, você também poderá investir em uma arma muito poderosa atualmente: a tecnologia. A tecnologia está revolucionando todos os segmentos do mercado, aumentado a produtividade e a lucratividade dos varejistas.

Busque investir em medidas tecnológicas para aumentar a agilidade nos processos. Use código de barras, utilitários que auxiliem na gestão de processos e outros mecanismos que a tecnologia pode oferecer para a sua marca. O uso das soluções atuais propicia a criação de estratégias efetivas para que os empreendedores consigam superar a concorrência e se tornem mais competitivos.

Portanto, é necessário conhecer bem a estrutura logística, estudar cada detalhe do estoque e buscar por maneiras de auxiliar na otimização dos processos, assim como o faz o inventário rotativo quando bem executado. A realização do inventário de estoque vai dar um pouco de trabalho, contudo, esse processo vai ajudar a identificar e eliminar os gargalos existentes na sua armazenagem.

Enfim, agora, você já sabe quais são as boas práticas para usar o inventário rotativo na empresa! Aproveite todas essas dicas para fazer as mudanças necessárias à alavancagem do seu negócio. Caso seja possível, faça a implementação de uma solução de gestão integrada que facilite os processos, ajude na redução de custos, aponte os indicadores de performance e muito mais!

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Neste artigo, você vai saber o que de fato é um inventário rotativo e como ele funciona. Confira também dicas para otimizar o estoque!