Como fazer a gestão de compras da loja com eficiência?

Responda rápido: sua loja de materiais para construção, elétrica ou hidráulica está comprando o que é realmente necessário? Se você não tem certeza para responder, leia este artigo que preparamos sobre como é importante ter uma gestão bem organizada de compras para sua loja.

Comprar não é apenas fazer o pedido para o distribuidor ou fabricante. É preciso que seja feito de forma estratégica para evitar erros perigosos como excesso ou falta de estoque, desperdício de orçamento e capital de giro, e compra de produtos de baixa qualidade ou com pouca procura pelos clientes.

Saiba o que é a gestão de compras e como ela pode ser feita com eficiência para tornar o processo mais rápido e controlado. Além disso, mostraremos como a tecnologia quando apoiada por uma assessoria pode revolucionar os resultados de uma loja.

O que é gestão de compras?

O processo de gestão de compras tem por objetivo definir uma série de estratégias para que a aquisição de mercadorias que serão vendidas aos clientes, seja mais assertiva possível. Além disso, insumos usados na limpeza da loja e no dia a dia do escritório também contabilizam na gestão de compras.

Reduzir custos, manter a qualidade dos materiais que serão vendidos, ter um bom e adequado sortimento de produtos e categorias, e negociar com fornecedores são ações estratégicas que também fazem parte da gestão de compras.

Portanto, ter uma gestão de compras eficiente na loja de materiais para construção, elétrica, hidráulica e móveis é fundamental para garantir que os suprimentos e estoque estejam sempre em dia e disponíveis. Caso esse processo não seja feito corretamente, a consequência direta é a perda de venda e redução do capital de giro, trazendo prejuízos nos investimentos para o negócio.

Quais as boas práticas para a gestão de compras?

A palavra de ordem para a gestão de compras é: equilíbrio. Pois esse processo precisa equilibrar a relação com fornecedores, as vendas, as necessidades dos clientes, a entrega dentro do prazo, tudo isso mantendo a organização e o controle.

Por isso, selecionamos algumas boas práticas na hora de fazer esse tipo de gestão na loja:

Ter um controle de vendas para alinhar as compras conforme a demanda

No varejo, é importante avaliar constantemente os números de vendas considerando a saída dos produtos e a procura de determinados itens pelos clientes. Além disso, o nível do estoque deve ser sempre monitorado.

Assim é possível pensar também em estratégias, por exemplo, aumentar a compra de itens de decoração ao invés de produtos pesados, pois a procura na loja tem sido maior por este tipo de produto.

Processos sempre organizados

Organizar os processos internos da loja garantem quem os produtos e serviços estejam sempre disponíveis. Com essa atitude, evita-se desperdícios, atrasos nas entregas, clientes aborrecidos, entre outros.

Compare preços constantemente e negocie

Procure negociar ao máximo na hora de comprar as mercadorias, considerando o preço e a qualidade. Isso é fundamental para aumentar a margem de lucro da loja.

Tenha uma relação muito próxima com seu fornecedor

Faça uma lista com os melhores fornecedores com relação a prazo de entrega, qualidade dos produtos e margem de negociação. Isso vai ajudar a manter uma boa relação com eles, garantindo que a estratégia da gestão de compras dê resultados, pois o foco das compras mais importantes estará naqueles fornecedores que tem preço competitivo, qualidade e entregam dentro do combinado.

Quer uma dica? Faça a gestão de compras da sua loja usando tecnologia e assessoria de especialistas!

Ter o controle de todas essas informações acima não é uma tarefa fácil. Além da gestão de compras, é preciso ter a gestão das vendas, do estoque, ou seja, de todos os setores da loja dentro de um só lugar. E é aí que entra a INFOX com a sua metodologia exclusiva Varejo Avançado, que combina a tecnologia da solução de gestão com a assessoria de especialistas em varejo, com 35 anos de mercado.

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