Reforma Tributária: por que o sistema de gestão é o maior aliado das lojas de materiais de construção

A Reforma Tributária já começou a transformar a rotina das empresas brasileiras. Em 2026 teve início o período de transição para o novo modelo tributário, e as lojas de materiais de construção estão entre os segmentos que mais precisam adaptar seus processos.

Muito se fala sobre novas alíquotas, CBS, IBS, créditos tributários e mudanças fiscais. Mas existe um fator que será decisivo para o sucesso ou o fracasso das empresas nesse novo cenário: o sistema de gestão utilizado pela loja.

Na prática, será ele o responsável por garantir que vendas, compras, estoques, documentos fiscais, pagamentos e créditos tributários funcionem de forma integrada e automatizada.

Quem continuar operando com processos manuais ou sistemas desatualizados poderá enfrentar perdas financeiras, dificuldades operacionais e riscos de inconsistências fiscais.

A Reforma Tributária muda a forma de administrar uma loja

Com a implantação do IVA Dual, a lógica da tributação deixa de ser baseada apenas no recolhimento de impostos e passa a valorizar a gestão eficiente dos créditos tributários.

O novo modelo será composto por:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), em nível federal, substituindo tributos como PIS e COFINS; e
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), em nível estadual/municipal, substituindo ICMS e ISS, conforme o desenho constitucional e a regulamentação.

Isso significa que o imposto pago na compra de mercadorias poderá gerar créditos para compensação nas vendas, eliminando boa parte do efeito cascata existente hoje.

Na teoria, isso representa um avanço para o setor. Na prática, porém, exige um nível de controle muito maior sobre todas as operações da empresa.

O sistema deixa de ser apenas um ERP e passa a ser uma ferramenta estratégica

Se antes um ERP era visto apenas como uma ferramenta para emitir notas fiscais, controlar estoque e registrar vendas, agora ele passa a ser uma infraestrutura essencial para atender às novas exigências fiscais.

Isso porque será necessário integrar informações de diversos setores da empresa para garantir que todos os créditos tributários sejam corretamente apurados.

Um sistema preparado para a Reforma Tributária deverá permitir:

• Parametrização automática das novas regras fiscais;
• Atualização constante dos layouts fiscais;
• Integração entre compras, estoque, financeiro, faturamento e PDV;
• Controle dos créditos tributários;
• Rastreabilidade das operações;
• Redução de erros manuais;
• Geração de informações para auditorias.

Quanto maior a automação, menor será o risco de perda de créditos ou inconsistências fiscais.

Cadastro de produtos: um detalhe que pode gerar grandes prejuízos

Outro ponto que ganhará enorme importância será a qualidade do cadastro dos produtos.

Informações como NCM, GTIN/EAN, unidade de medida, fatores de conversão e classificação fiscal passam a ser fundamentais para o correto aproveitamento dos créditos tributários.

Isso exige uma gestão muito mais rigorosa do cadastro, pois pequenos erros poderão comprometer a escrituração fiscal e gerar perda de créditos que impactarão diretamente a margem da loja.

Estoque bem controlado significa créditos preservados

O controle de estoque também assume um novo papel. Além de saber quantos itens existem disponíveis para venda, será necessário comprovar a origem dos produtos, manter inventários consistentes e garantir total rastreabilidade das mercadorias.

Especialmente em materiais vendidos por fracionamento, como areia, brita, pisos, revestimentos ou produtos sujeitos a perdas, o controle precisa ser extremamente preciso.

Quanto melhor a gestão do estoque, maior será a segurança na recuperação dos créditos tributários.

Fluxo de caixa exigirá planejamento

Outro tema que preocupa o varejo é a evolução para modelos de recolhimento próximos ao pagamento da operação, como o chamado “split payment”.

Nesse cenário, o imposto poderá ser separado automaticamente durante a liquidação financeira da venda, reduzindo o chamado float tributário, período em que o valor permanecia temporariamente no caixa da empresa.

Isso exige um planejamento financeiro muito mais eficiente e as lojas precisarão rever:

• Capital de giro;
• Políticas comerciais;
• Descontos;
• Parcelamentos;
• Negociação com fornecedores.

Mais uma vez, contar com um sistema de gestão integrado faz toda a diferença para acompanhar essas mudanças em tempo real.

Fornecedores também entram na conta

A Reforma Tributária também muda a forma de avaliar fornecedores e o preço, embora continue sendo importante, não será mais o único critério a ser avaliado.

Empresas que oferecem documentação fiscal consistente e possibilitam melhor aproveitamento dos créditos tributários poderão se tornar mais competitivas.

Por isso, será necessário desenvolver processos para validar documentos fiscais, padronizar cadastros e acompanhar divergências que possam comprometer o crédito da empresa.

Precificação passa a depender de dados

Com novas regras tributárias, muitas lojas precisarão rever sua política de preços e não será mais suficiente aplicar uma margem padrão.

Será necessário simular cenários considerando:

• Linhas de produtos;
• Margem por categoria;
• Perfil dos clientes;
• Regime tributário;
• Impacto dos créditos fiscais.

Sem informações confiáveis, decisões de precificação podem comprometer a rentabilidade do negócio.

Como preparar sua loja de materiais de construção desde agora

A adaptação à Reforma Tributária deve começar antes da obrigatoriedade total do novo modelo.

Entre as principais ações estão:

• Revisar o cadastro completo dos produtos;
• Organizar o inventário e a rastreabilidade do estoque;
• Atualizar o ERP para as novas regras fiscais;
• Revisar processos financeiros e de fluxo de caixa;
• Avaliar fornecedores sob a ótica dos créditos tributários;
• Realizar simulações de impacto na precificação;
• Capacitar as equipes envolvidas.

Quanto antes esse processo começar, menor será o impacto operacional durante a transição.

A INFOX Varejo Avançado já está toda preparada para a Reforma Tributária

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Postado em: 25/07/2026