Emissão de Nota Promissória: saiba como funciona e os benefícios deste tipo de pagamento

Gestão do Varejo

Emissão de Nota Promissória: saiba como funciona e os benefícios deste tipo de pagamento

Muito usada nas relações comerciais, a nota promissória é um documento que atesta a promessa de pagamento de uma dívida e é indicada para lojas oferecerem a opção de pagamento por promissória e assim possam vender para mais clientes.

Como é um registro muito importante, é necessário que o lojista saiba como preenchê-la corretamente e também, que seja feito seu registro no fluxo de caixa da empresa.

Neste artigo vamos falar um pouco sobre o que uma promissória, como funciona, seus benefícios, o que fazer se não for paga e quais dados são importantes para que não perca o valor legal.

O que é Nota Promissória? Para que serve?

A Nota promissória é um título de crédito utilizado na aquisição e venda de produtos ou na prestação de serviços.

Foi a partir da nota promissória que surgiu a expressão popular: promessa é dívida. Além disso, é interessante destacar que esse modelo de pagamento surgiu no Brasil, e é mais comum ser usado entre transações comerciais de compra e venda em atacado.

São três elementos envolvidos para que seja emitida uma nota promissória: a pessoa que emite a ordem de pagamento, o beneficiado e o pagador dessa ordem de pagamento. E muitas vezes, o beneficiário é o mesmo que emite a ordem de pagamento, neste caso a loja que está vendendo o produto ou serviço.

É interessante para lojas oferecerem a opção de pagamento por promissória pois, por ser um documento legal, se o devedor que assinou a promissória não efetuar o pagamento, ele poderá ter seu nome levado a protesto, sendo obrigado a pagar a dívida ou processado se a dívida não for quitada.

Como funciona a Nota Promissória?

Como a Nota Promissória é um documento que traz garantias legais, e por isso é fundamental que ela siga uma determinada estrutura:

  • Deve constar o montante a ser pago, CPF ou CNPJ do credor e o nome do responsável pelo pagamento;
  • Constar também o número da nota a ser paga por essa dívida e o endereço do emitente, ou seja, da loja;
  • Estas informações são facultativas, mas é recomendado que estejam presentes: data de emissão e a data de emissão por extenso e local de pagamento na nota;
  • Constar o termo “nota promissória” para que seja atestada sua validade;
  • Não indicar que poderá ser paga à vista na época do vencimento.

Quais os benefícios para a loja em emitir notas promissórias?

Você que é lojista precisa vender para um maior número de clientes, correto? Por isso, destacamos alguns benefícios interessantes para lojas oferecerem a opção de pagamento por promissória e que podem te ajudar nos resultados.

Um deles é oferecer mais uma opção de pagamento, ou seja, você e sua loja vão atrair um público que talvez nem considerasse seu estabelecimento para adquirir produtos.

A venda para clientes do tipo pessoa jurídica, como construtoras por exemplo, fica mais segura para a loja que emite uma nota promissória.

Outro benefício é a segurança nesta operação, pois, como a Nota Promissória é um título de crédito, o comprador se obriga a pagar dentro do prazo combinado a importância representada na fatura. E caso isso não aconteça, o lojista pode acionar os órgãos de proteção de crédito.

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O que fazer se a promissória não for paga?

O beneficiário, neste caso a sua loja, terá o suporte judicial para a cobrança da dívida. Logo, a loja deverá entrar com uma ação de execução contra o emissor da nota, ou seja, o cliente.

Uma recomendação é ter o apoio de um profissional jurídico em casos como estes.

A importância de emitir a nota promissória sem erros.

Lendo até aqui, você deve ter percebido que é atraente para lojas oferecerem a opção de pagamento por promissória, porém é preciso muita atenção no seu preenchimento para que seja válida legalmente.

A solução de gestão INFOX para lojas de materiais de construção, materiais elétricos e hidráulicos e móveis ajuda o lojista nesses momentos.

Ela possui um módulo específico para o preenchimento correto das notas promissórias emitidas aos clientes, de maneira prática e organizada, para você e sua equipe não se esquecerem de nada. Além disso, a INFOX oferece a assessoria de especialistas em varejo, o que é ideal para te auxiliar nessas questões de documentação e emissão de notas.

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Fonte:

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