Fechamento de mês é um terror para você e sua loja?

Para muitos proprietários e gestores de lojas de materiais de construção, elétrico, hidráulico e móveis, fim de mês significa o início de uma agonia que se repete. Está chegando a hora do fechamento do mês e já dá aquele desespero só de pensar em reunir tantos dados e números.

Se este é seu caso, leia o artigo que preparamos e fique mais tranquilo, pois vamos explicar um pouco sobre o fechamento e sua importância, e sobre como é possível ter melhores resultados usando boas práticas.

Ah e tem um fator importante, uma verdadeira aliada na hora do fechamento: a tecnologia! Saiba mais lendo nosso artigo abaixo.

O QUE É O FECHAMENTO DO MÊS E QUAL SUA IMPORTÂNCIA?

Trata-se do processo de levantamento e organização de toda a movimentação financeira e contábil, fiscal e trabalhista ocorridas no mês anterior. É uma rotina administrativa obrigatória para diversas empresas e importantíssima para analisar, controlar e projetar os próximos passos da loja de materiais de construção.

Importante destacar que, por mais que a loja tenha um contador terceirizado, controlar e acompanhar os dados gerados é fundamental, pois além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, o fechamento do mês da loja é o instrumento certo para a tomada de decisões estratégicas para o bom funcionamento de todos os setores.

BOAS PRÁTICAS PARA UM FECHAMENTO DE MÊS SEM DESESPERO

1) Evite acumular movimentações financeiras

Dependendo do volume movimentado durante o mês, deixar para a última hora pode gerar falhas ou esquecimentos que vão prejudicar o fluxo de caixa.

• 2) Conciliação bancária precisa ser feita todos os dias

Evite deixar para conciliar todos os pagamentos recebidos através do cartão tudo ao mesmo tempo. O ideal é que este seja um processo contínuo, até porque você vai poder registrar e resolver rapidamente alguma discrepância que apareça entre o que foi vendido e que a bandeira do cartão informou como devido. Além disso, é importante manter o fluxo de caixa e os processos internos contábeis sempre atualizados.

• 3) Tenha controle sobre as entradas e saídas

Para ajudar no fechamento do mês e não sobrecarregar de informações, procure padronizar os gastos da loja em categorias, mesmo que sejam valores pequenos. O controle de cada gasto e de cada entrada vai trazer uma visão geral da saúde da loja, revelando pontos que precisam ser melhorados os de atenção.

• 4) Atenção para as notas fiscais

As notas fiscais emitidas são parte crucial do fechamento do mês contábil. Por isso, toda loja de materiais para construção, material elétrico e hidráulico ou móveis e eletrodomésticos precisa fornecer e exigir notas para comprovar a movimentação de entrada e saída de mercadorias. Importante também é ter organização no armazenamento das notas.

• 5) Aproveite para planejar o futuro

Com os dados gerados para realizar o fechamento do mês, aproveite para avaliar os custos, despesas, receitas e lucratividade e trace os próximos passos. Por exemplo, se o consumo de energia elétrica aparece com um valor muito alto no fechamento, é a oportunidade para reunir sua equipe e pensar em alternativas que reduzam esse custo.

• 6) Tecnologia e conhecimento como aliadas

Até aqui você deve ter percebido que o fechamento do mês é um processo contínuo e quanto mais ele for feito de maneira organizada e correta, mais benefícios vai trazer para sua loja.

Porém, não podemos negar, são muitas informações para se controlar. Foi pensando nisso que a INFOX desenvolveu a solução INFOX VAV, exclusivamente para atender ao varejo de materiais de construção, elétrico, hidráulico e móveis, e que combina a tecnologia na automação dos processos de todos os setores da loja com a assessoria de nossos especialistas em varejo.

Assim, com a solução INFOX VAV, além de fazer a gestão das vendas, do estoque, das compras, das entregas, das conciliações de cartões, você terá relatórios e dados precisos para tornar seu fechamento de mês mais rápido, produtivo, tanto para sua equipe como para você tomar suas decisões com segurança. Fale com um consultor INFOX agora mesmo.