Gerenciamento de tempo: entenda as vantagens para sua empresa!

Diante dos inúmeros desafios para administrar a loja e crescer o negócio, sabemos que o gerenciamento de tempo é fundamental para lidar com todos eles e obter bom desempenho. Afinal, as consequências por essa má gestão podem comprometer as vendas e as entregas e impactar a satisfação do cliente.

Na prática, essa gestão envolve a capacidade de realizar as tarefas utilizando o tempo de forma eficiente. E isso envolve conhecimento, habilidades e recursos para garantir o melhor desempenho, como tecnologias, métodos e planejamento. Mas por que é tão essencial gerir o tempo da sua equipe?

Neste artigo, listamos os principais resultados que você pode obter. Confira!

Otimização do tempo

A falta de otimização do tempo pode comprometer seriamente os resultados da equipe. Primeiro, porque ela se sentirá improdutiva, o que pode desencadear a desmotivação. E segundo porque não conseguirá apresentar resultados sobre suas atividades, ainda que esteja sempre sobrecarregada.

No entanto, com uma estratégia de gestão, fica mais fácil o profissional planejar as tarefas antes de executar, cumprir as metas em tempo hábil e identificar formas de automatizar ou delegar ações, concentrando o foco em atividades que dependam dele.

Aumento da produtividade

Quando falamos de produtividade, estamos nos referindo aos resultados de produção desempenhados por um indivíduo em determinado período. Ou seja, enquanto a otimização do tempo foca o prazo que tal tarefa precisou para ser concluída, a produtividade remete à performance dela dentro daquele mesmo tempo.

Em outras palavras, um profissional é produtivo quando alcança as metas propostas com eficiência e dentro do tempo proposto. Inclusive, essa métrica impacta diretamente o planejamento estratégico e, por consequência, o faturamento do negócio.

Organização do setor

Talvez você já saiba a importância de manter os setores da loja organizados e de gerir processos para acompanhar a entrada e a saída de mercadorias, por exemplo. Mas o que talvez você ainda não saiba é como isso é possível com a gestão do tempo. Quando você mapeia os procedimentos do dia a dia, fica mais fácil identificar os erros e criar ações de melhoria.

Imagine que alguns dados sobre os produtos estão se perdendo entre o estoque e a frente de loja, aumentando a ausência de materiais para venda. Ao fazer esse gerenciamento, é possível organizar o fluxo de cada atividade e investir em recursos para automatizar essas tarefas, evitando erros operacionais e diminuindo o tempo demandado para incluir cada informação de forma manual.

Controle dos resultados

Com uma gestão mais efetiva sobre o tempo e o desempenho das atividades, fica mais fácil mensurar os resultados no negócio. Isso acontece porque as tarefas foram previamente definidas com base em metas e objetivos estratégicos. Sendo assim, é possível acompanhar esse sucesso por meio dos indicadores.

Além disso, essa análise proporciona mais oportunidade para aperfeiçoar o desempenho organizacional, já que é possível determinar a prioridade do que deve ser feito e definir o prazo para execução. Dessa maneira, evita-se que a equipe concentre seus esforços em atividades fora do alvo estabelecido para a loja.

A gestão do tempo é uma prática fundamental para melhorar os resultados da loja e impactar as vendas. Pensando nisso, a INFOX tem a solução ideal para sua equipe gastar menos tempo nas tarefas. Por meio dela, você consegue otimizar os processos e ter uma gestão mais precisa dos dados, já que as informações são centralizadas em um único local.

Com esse gerenciamento de tempo, a equipe diminui tarefas e conferências manuais, permitindo que o gestor concentre seu tempo em atividades mais estratégicas. Ou seja, mais agilidade, mais segurança e mais praticidade para o seu negócio, por meio de uma solução de gestão integrada.

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