Conheça 4 vantagens de uma ferramenta para a gestão de compras para a loja

Fazer uma boa gestão de compras é essencial para toda empresa. Por outro lado, também pode ser uma tarefa bastante desafiadora. Apesar do foco nas vendas, fazer compras para a própria instituição é primordial, uma vez que os produtos adquiridos com fornecedores são decisivos para que as vendas aconteçam. Da mesma forma, é interessante manter uma boa relação com os fornecedores.

Neste artigo, você vai entender melhor o que é gestão de compras, como funciona, qual a sua importância para as empresas e suas principais vantagens. Aqui, vamos fornecer detalhes sobre como escolher um sistema ideal para seu estabelecimento comercial, avaliar as suas funcionalidades e analisar o suporte oferecido pelo fornecedor, entre outros fatores relevantes.

Quer obter mais informações importantes para ter sucesso em seu empreendimento? Continue a leitura e fique por dentro do assunto!

Entenda como funciona uma gestão de compras

Gerir as compras e o estoque, como já citamos, pode ser desafiador. No entanto, é possível fazer esse processo de forma mais simples apenas com um pouco de atenção. Compras e estoque são aspectos diferentes e independentes. Primeiramente, é necessário determinar o que é preciso adquirir. Para isso, recomenda-se estabelecer uma conexão entre os setores de compras, vendas e estoque.

Apesar do desafio de organizar compras e estoque, a gestão representa uma solução, pois visa automatizar todo o processo com a ajuda da tecnologia. Uma das funções do administrador de compras é garantir que a empresa obtenha uma boa relação custo-benefício e que esse processo seja satisfatório para os negócios. Justamente por esses dois aspectos tão vitais que a gestão de compras e estoque se mostra tão necessária.

Gerir estoques com fluxos de caixadiferentes de maneira eficaz, principalmente para empresários com mais de um negócio, é complexo por causa da distância. Com a solução para gestão de compras, o empreendedor moderno consegue versatilidade para atuar e facilidade para medir os processos, além de melhorar a qualidade deles.

Conheça 4 das principais vantagens de uma solução em gestão de compras

Agora que você já entendeu como uma solução em gestão de compras funciona, já podemos falar de quais vantagens podem ser adquiridas pela loja. Confira, a seguir, algumas das principais vantagens que separamos para você!

1. Controle de produtos, compras, estoque e vendas

Possibilidade de fazer um controle exclusivo de cada uma das empresas individualmente, assim como todos os seus produtos. Tal logística impacta diretamente nos resultados e na lucratividade das ações em cada um dos pontos de venda e contas.

2. Controle do fluxo de caixa

É possível controlar o fluxo de caixa de cada um dos seus negócios a distância. Pode-se acompanhar com facilidade a entrada e a saída de itens, fluxo monetário, contas a pagar, além dos valores de lucro e economia. O fluxo de caixa é um dos aspectos mais importantes de um negócio e requer constante avaliação, uma vez que ele guia a tomada de decisões estratégicas.

3. Acompanhamento fiscal

A gestão de compras e estoque é capaz de solucionar problemas de diversas empresas porque permite manter um acompanhamento fiscal. Por meio do funcionamento de acordo com legislações de estados e municípios diferentes, é possível evitar deslizes e prejuízos.

4. Simplicidade e praticidade

Além de todos os recursos que podem ser encontrados para lidar com a gestão de compras, na maioria dos casos, tecnologias de integração relacionadas são bastante simples e intuitivas de se usar, o que pode ser especialmente interessante para novos colaboradores.

Descubra como escolher um sistema de gestão de compras

Uma decisão muito importante que deve ser tomada pelos gestores é a aquisição de uma solução tecnológica que possa auxiliar no dia a dia dos colaboradores. Ela poderá integrar os departamentos da empresa e facilitar as rotinas dos profissionais. Contudo, para escolher um sistema de gestão de compras é necessário avaliar diversos aspectos.

A seguir, veja alguns deles!

Avaliar as necessidades da empresa

O uso de um sistema de gestão de compras vai impactar a maneira como são executadas as atividades da empresa. Por isso, antes de escolher a opção mais adequada, verifique quais são as necessidades do seu negócio. Procure averiguar se existem gargalos que podem ser solucionados pela tecnologia e se ela trará o retorno esperado.

Analise as situações que exigem cuidados e que estejam relacionadas a estoque, comunicação, vendas, produtividade e lucratividade. A seguir, confira se o sistema escolhido, além de facilitar o gerenciamento das compras, vai ajudar a reduzir as dificuldades e promover melhorias no acesso às informações. Ainda, observe se a solução é específica para o seu segmento de atuação.

Analisar as funcionalidades do sistema

Converse com o fornecedor sobre as funcionalidades do sistema de gestão, já que é possível encontrar soluções especializadas, que atendem determinados nichos por preços bem atrativos. A solução ideal atua sobre os processos operacionais e elimina os problemas que impactam as atividades de forma negativa. Escolha aquela que, ao ser implementada, ofereça efetividade, agilidade e resultados significativos.

Averiguar o suporte oferecido pela empresa

Um excelente fornecedor oferta a solução e todo o suporte necessário para que o cliente tenha tranquilidade durante e após a implementação. Questione sobre todos os canais de comunicação disponibilizados pela empresa fornecedora e como é possível tirar dúvidas relacionadas ao sistema de gestão de compras.

Faça uma pesquisa para saber se os profissionais que atendem o público são especializados. Avalie o custo-benefício que a solução oferece para a sua empresa, visto que um preço acessível não é suficiente em nossos dias. Considere que nem sempre um sistema complexo e cheio de recursos vai atender às suas expectativas e gerar os resultados esperados.

Confira quando é o momento ideal de procurar por um sistema

A maioria das empresas já implementou ou implementa um sistema de gestão de compras, pois gera vários benefícios aos negócios. Por esse motivo, se você já percebeu que precisa ter um controle maior dos processos internos relativos ao seu empreendimento e ganhar agilidade na tomada de decisões, chegou a hora de investir em uma solução inovadora.

Esses sistemas são indispensáveis para obter lucratividade expressiva, alinhar e conectar os departamentos para obter melhorias na produtividade. Eles vão auxiliar com o gerenciamento dos pedidos e com o controle de entrada e saída dos produtos em estoque, ajudar a planejar a produção e as vendas, evitar prejuízos e atrasos no recebimento de produtos.

Agora que já conhece parâmetros bons para resolver seus problemas e melhorar os negócios, que tal conhecer a solução que a INFOX planejou para você? Essa empresa trabalha com soluções para o varejo completamente customizadas, inclusive para a gestão de compras. Nosso diferencial é, justamente, a assessoria de gestão que fazemos para cada loja, um dos pontos fortes no mercado.

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